Tieto zásady spracovania osobných údajov (ďalej len Zásady) popisujú spôsob, akým podnikateľský subjekt Danka Sekerková Dnk, IČO: 56 423 101, miesto podnikania: Okružná 1856/9, 974 04 Banská Bystrica, Slovenská republika, zapísaná v Živnostenskom registri, Okresný úrad Banská Bystrica, číslo: 630-21925, obchodný názov: Danka Sekerková Dnk (ďalej len Dnk) spracúva Vaše osobné údaje v zmysle zákona o ochrane osobných údajov GDPR podľa nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679.
Tieto Zásady sú určené všetkým klientom (ďalej len klient), fyzickým alebo právnickým osobám, ktorí majú záujem využiť alebo ktorí už využili naše služby. Tieto zásady sú platné aj pre všetky osoby, ktoré sa zúčastňujú našich podujatí (ďalej len účastník kurzu) na základne objednania našej služby klientom.
V obmedzenom rozsahu sa tieto Zásady vzťahujú aj na iné dotknuté osoby, ktoré s nami prídu do kontaktu, najmä ako potenciálni záujemcovia o naše služby, resp. aktivity alebo naši obchodní partneri (alebo ich zástupcovia).
Prevádzkovateľom vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov dotknutých osôb je Danka Sekerková Dnk. Kontaktné údaje sa nachádzajú v hlavičke týchto Zásad.
S ohľadom na služby, ktoré poskytujeme, spracúvame nasledujúce osobné údaje:
Osobné údaje týkajúce sa klientov a účastníkov kurzu spracúvame pre účely uzatvorenia, správy (vrátane súvisiacej komunikácie) a plnenia zmluvy o účasti na nami organizovanej aktivite.
Osobné údaje týkajúce sa iných dotknutých osôb (záujemcov o naše služby) spracúvame pre účely vzájomnej komunikácie a vybavenia ich požiadaviek.
Osobné údaje týkajúce sa obchodných partnerov spracúvame pre účely plnenia obchodných vzťahov.
Osobné údaje môžu byť spracúvané iba na základe zákonného právneho základu.
Osobné údaje spracúvame na nasledujúcich právnych základoch:
Plnenie zmluvy: Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na to, aby sme si mohli voči klientovi a účastníkovi kurzu plniť povinnosti vyplývajúce z uzatvorenej zmluvy týkajúcej sa účasti na nami organizovanej aktivite. Právnym základom pre tento účel je zmluva uzatvorená medzi Dnk a Vami ako klientom.
Direct marketing: Zaoberáme sa rozvojom vzťahov s našimi klientami a účastníkmi a preto Vás informujeme o ponukách našich aktuálnych aktivít a podujatí. Právnym základom pre tento účel je oprávnený záujem našej spoločnosti ako prevádzkovateľa.
Dane a účtovníctvo: Za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z daňového zákona a iných predpisov spojených s finančným plnením sme povinní spracovávať určité osobné údaje. Právnym základom pre tento účel je plnenie zákonnej povinnosti podľa účtových a daňových predpisov.
Oprávnený záujem Dnk: V niektorých prípadoch budeme spracúvať Vaše osobné údaje na základe skutočnosti, že máme oprávnený záujem na takom spracúvaní. Tieto prípady zahŕňajú:
Na základe oprávneného záujmu budú spracúvané aj Vaše identifikačné údaje.
V prípadoch, kedy je spracovanie osobných údajov založené na oprávnenom záujme Dnk, sme na základe dôkladného posúdenia okolností dospeli k záveru, že Vaše záujmy alebo základné práva alebo slobody, ktoré vyžadujú ochranu osobných údajov neprevyšujú náš oprávnený záujem pri ich spracovaní.
Oprávnený záujem účastníka kurzu
Údaje týkajúce sa fyzickej aktivity a úrovne zdravotného stavu účastníka kurzu sú spracúvané s ohľadom na oprávnený záujem účastníka kurzu, aby sa zúčastnil takej aktivity, ktorá je vhodná a primeraná jeho aktuálnej fyzickej a zdravotnej situácii. Sme hlboko presvedčení, že nie je v záujme žiadneho účastníka kurzu zúčastniť sa aktivity, ktorá by nezodpovedala jeho aktuálnemu stavu.
Súhlas
V niektorých výnimočných prípadoch Vás môžeme osloviť, aby ste udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov (napr. vo vzťahu k fotografiám vyhotovovaným počas účasti na nami organizovanej aktivite). Budete mať právo rozhodnúť sa, či súhlas udelíte alebo nie.
Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať alebo spracúvať po dobu dlhšiu ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvaniu alebo ako je vyžadované alebo dovolené právnymi predpismi. Preto, keď účel spracúvania bude naplnený vo vzťahu k spracúvaniu konkrétnych osobných údajov, prestaneme takéto osobné údaje spracúvať. Ak by takto spracúvané osobné údaje neboli relevantné pre iný účel, osobné údaje zmažeme hneď, ako to bude možné.
Základným pravidlom z hľadiska doby spracúvania osobných údajov je to, že budeme spracúvať Vaše osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu s Vami a po dobu 4 rokov po jeho skončení, ak právne predpisy neurčujú inú dobu.
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od Vás. Nie je však vylúčené, že niektoré osobné údaje získame aj od tretích strán (napr. osoby, ktorá Vám rezervuje účasť na aktivite organizovanej Dnk alebo od Vášho zamestnávateľa, ak ide o plnenie obchodných vzťahov).
Vaše osobné údaje spracúvame osobne, prostredníctvom svojich zamestnancov alebo prostredníctvom externých poskytovateľov služieb.
Každý kto má prístup k Vašim osobným údajov bol náležite vyškolený a informovaný o pravidlách a zásadách nakladania s Vašimi osobnými údajmi. Tieto osoby majú prístup k osobným údajom v súlade s princípom minimalizácie, čo znamená, že majú prístup iba k takým osobným údajom, ktoré sú nevyhnutne potrebné pre účely spracúvania v rámci plnenia ich (pracovných) povinností.
Ak sú Vaše osobné údaje spracúvané poskytovateľom služieb v zmluvnom vzťahu s Dnk, ktorý spracúva Vaše osobné údaje v mene a na účet Dnk, Dnk a tento poskytovateľ služieb uzatvorili zmluvu o spracovaní osobných údajov v súlade s aplikovateľnými právnymi predpismi ochrany osobných údajov (ak sa taká zmluva vyžaduje). Táto skupina poskytovateľov služieb zahŕňa napríklad poskytovateľov IT služieb (napríklad dochádzkové a mzdové systémy a ich správa), poskytovateľov vzdelávacích a školiacich kurzov, poskytovateľov pracovnej zdravotnej služby, banky, poskytovateľov služieb v oblasti stravovania a pod.
Každá osoba spracúvajúca Vaše osobné údaje musí postupovať podľa našich pokynov.
Vaše osobné údaje môžeme preniesť aj tretím stranám, ktoré ich spracúvajú pre vlastné účely. Takéto tretie strany zahŕňajú (bez obmedzenia) (i) orgány verejnej moci a iné subjekty verejného práva, a to v súvislosti s plnením zákonných povinností alebo s cieľom odpovedať na dotazy, ktoré takéto orgány alebo subjekty môžu mať, (ii) osobám, ktorých plnenia využívame pri našich aktivitách (napr. ubytovacie zariadenia, prenajímatelia športového vybavenia a pod.).
Vaše osobné údaje sú primárne spracúvané v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru, kde je zabezpečená primeraná miera ochrany Vašich osobných údajov.
Prenos osobných údajov do tretích krajín, kde nie je zabezpečená primeraná miera ochrany osobných údajov, sa nepredpokladá.
Vaše osobné údaje, ktoré zbierame môžu byť uložené alebo inak spracúvané a prenášané v rámci krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru a to za účelom dosiahnutia účelu spracúvania ustanoveného v týchto Zásadách. Za rovnakým účelom, môžu byť Vaše údaje prenášané medzi členskými štátmi Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru a krajinami, ktoré podľa Európskej komisie zaručujú úroveň ochrany osobných údajov tak, ako sú v danom čase zverejnené Úradom na ochranu osobných údajov na jeho webovom sídle.
Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie podľa článku 22 ods. 1 a 4 Všeobecného nariadenia EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Pri poskytovaní našich služby, o ktoré máte záujem, je nutné, aby sme spracúvali Vaše osobné údaje. Ak nám potrebné osobné údaje neposkytnete, Dnk si nebude môcť plniť svoje povinnosti, čo môže mať za následok, že Vám nebudeme môcť ponúknuť požadovanú služby, resp. zabezpečiť účasť na našich aktivitách.
Zároveň si Vám dovoľujeme pripomenúť povinnosť oznámiť nám akúkoľvek zmenu Vašich osobných údajov, aby sme spracúvali iba správne a aktuálne osobné údaje.
Dnk zabezpečuje, aby boli dôsledne a riadne dodržiavané princípy ochrany osobných údajov v zmysle právnych predpisov a aby sa podľa nich postupovalo pri spracovateľských operáciách. Predovšetkým, Dnk zabezpečuje, aby: (i) sa spracúvali iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre daný účel spracúvania; (ii) sa osobné údaje spracúvali iba pre účely, pre ktoré sú získavané alebo (v rozsahu v akom to pripúšťajú aplikovateľné právne predpisy ochrany osobných údajov) pre účel, ktorý je zlučiteľný s týmto pôvodným účelom; (iii) sa osobné údaje spracúvali iba na nevyhnutne potrebnú dobu.
Osobné údaje budú spracúvané manuálne ako aj automatizovane za pomoci elektronických zariadení.
Dnk prijala primerané technické, administratívne, fyzické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pri ich používaní a uchovávaní s cieľom chrániť osobné údaje pred zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, úpravou alebo zničením. Tieto opatrenia zahŕňajú aj nasledujúce opatrenia:
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
Ako dotknutá osoba máte právo byť informovaná o všetkých dôležitých aspektoch spracúvania Vašich osobných údajov (právne predpisy môžu určiť výnimky). Túto svoju povinnosť si plníme primárne prostredníctvom týchto Zásad. Ak dôjde k zmene alebo doplneniu týchto Zásad, budeme Vás informovať.
Máte právo na prístup k spracúvaným osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú. Máte právo byť informovaný, či sú alebo nie sú spracúvané Vaše osobné údaje, aké osobné údaje sú spracúvané, ako aj právo poznať účel spracúvania osobných údajov. Nemusíme Vám poskytnúť podrobnosti alebo spracúvané osobné údaje, ak by tým mohli byť negatívne dotknuté práva a slobody iných osôb.
Máte právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov, ak sú spracúvané osobné údaje nepresné alebo neúplné. Informáciu o tom, že nami spracúvané osobné údaje nie sú správne alebo úplné, prosím, oznámte na naše kontaktné údaje uvedené v hlavičke týchto Zásad a my takéto nesprávne alebo neúplné údaje bez zbytočného odkladu opravíme alebo doplníme.
Vaše osobné údaje vymažeme, ak: (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané alebo spracúvané a neexistuje právny základ pre ďalšie spracúvanie týchto osobných údajov, (ii) budete namietať spracúvanie svojich osobných údajov, pričom oprávnené dôvody na Vašej strane budú prevažovať nad našimi oprávnenými záujmami ako aj nad oprávnenými záujmami klienta, (iii) sa osobné údaje preukážu ako spracované nezákonne, (iv) máme zákonnú povinnosť vymazať tieto osobné údaje.
Prosím, berte na vedomie, že Vaše osobné údaje môžeme odmietnuť vymazať, ak spracúvanie osobných údajov je dovolené alebo vyžadované podľa právnych predpisov alebo na inom právnom základe.
Tiež máte právo namietať určitým spracovateľským činnostiam alebo právo požadovať, aby spracovanie osobných údajov bolo obmedzené, napr. ak sa domnievate, že:
(i) spracované osobné údaje nie sú pravdivé, (ii) spracúvanie osobných údajov je nezákonné, (iii) Dnk už viac nepotrebuje osobné údaje pre účely uvedené v týchto Zásadách.
Máte právo namietať na spracovanie Vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu. V takom prípade posúdime, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými záujmami.
Tiež máte právo požadovať, aby Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ktoré sú spracované na základe Vášho súhlasu alebo v súvislosti so zmluvou medzi Vami a Dnk, Vám boli poskytnuté v štruktúrovanej bežne dostupnej a strojovo čitateľnej podobe, ak je to technicky možné. Ak je to technicky možné, tiež môžete požadovať, aby tieto osobné údaje boli prenesené k inému prevádzkovateľovi.
Ak máte podozrenie, že boli porušené Vaše práva súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov, prosím kontaktujte nás pomocou kontaktných údajov uvedených vyššie .
Máte však aj právo podať sťažnosť priamo dozornému orgánu, ktorým je:
Dnk má právo tieto Zásady v prípade potreby zmeniť. O každá zmena bude uverejnená na našom webovom sídle: www.ddnk.sk.
Ak ste nám poskytli osobné údaje tretích osôb, je potrebné aby ste ich informovali o týchto Zásadách. Ak tak nespravíte, prosím, dajte nám bezodkladne vedieť, aby sme ich mohli informovať o týchto Zásadách priamo my.
Ak máte ďalšie otázky ohľadom spracúvania osobných údajov alebo si želáte uplatniť niektoré z Vašich práv podľa týchto Zásad, môžete nás kontaktovať e-mailom na kontaktné údaje uvedené v hlavičke týchto Zásad.
V Banskej Bystrici, dňa 1.9.2025
Mgr. Danka Sekerková
